當(dāng)下，出版社時時刻刻都在強(qiáng)調(diào)書稿的編校質(zhì)量，采取了各種培訓(xùn)措施，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，編輯們也在不懈地努力，但書稿中的差錯還是避免不了，有的還比較嚴(yán)重。造成圖書編校質(zhì)量問題的原因是多方面的，編輯的基本功不夠、責(zé)任心不強(qiáng)、敬畏心缺失、工作量過大，不一而足，其中，編輯加工沒有遵循基本規(guī)則，編輯沒有形成良好的編輯習(xí)慣也是重要的原因。

編輯加工應(yīng)起什么作用

編輯加工就是用自己的知識儲備，依據(jù)出版規(guī)范要求，借助思考去找出書稿中存在的各種差錯。

編輯加工的本質(zhì)是提高書稿的出版質(zhì)量和出版價值，使書稿沒有政治導(dǎo)向問題，沒有常識性錯誤，語言文字更加通順，內(nèi)容更加完善，體例更加嚴(yán)謹(jǐn)，材料更加準(zhǔn)確。我們編輯完一本書后應(yīng)該問問自己：1.書稿內(nèi)容是否符合《出版管理?xiàng)l例》第二十五、第二十六條規(guī)定；2.書稿是否含有《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》規(guī)定的內(nèi)容；3.書稿內(nèi)容是否存在涉密問題；4.書稿是否侵害他人著作權(quán)或其他權(quán)利；5.書稿在取材、論述深度等方面是否符合既定讀者對象的需要；6.書稿名詞術(shù)語、量和單位使用是否規(guī)范；7.書稿結(jié)構(gòu)、層次是否合理；8.書稿文字表達(dá)是否符合《國家通用語言文字法》等有關(guān)規(guī)定；9.書稿的插圖、表格、公式是否符合規(guī)范要求；10.書稿的作者署名是否符合有關(guān)規(guī)定；11.書稿的索引、引文、注釋是否符合規(guī)范要求；12.書稿的參考文獻(xiàn)是否符合規(guī)范要求；13.引進(jìn)版圖書書稿是否存在違反中國法律和相關(guān)政策的內(nèi)容，是否符合中國國情；14.書稿是否存在二維碼、網(wǎng)站鏈接等指向不良內(nèi)容的情況等等。事實(shí)上，做好編輯加工工作不容易。

編輯加工要增強(qiáng)的六個意識

導(dǎo)向意識。這關(guān)系到出版社能否存在，也關(guān)系到每位編輯的飯碗，這是底線和紅線，它不可量化，一票否決。

我們要特別注意潛在的導(dǎo)向性問題。編輯往往會重視民族、宗教、地圖等國家明確規(guī)定、反復(fù)強(qiáng)調(diào)的問題，但對潛在的有導(dǎo)向性問題的內(nèi)容往往把控能力不夠，這一方面是重視不夠，更重要的是自身的判斷力不強(qiáng)。比如，一本兒童繪本中出現(xiàn)“人生不過一場夢”這樣的語句，顯然是不妥的?！按笫值娜藞?zhí)行力強(qiáng)，小手的人思維力強(qiáng)，手掌軟的人常無主見”，一本有關(guān)手診手療的書，快成了看手相的書了?！拔覀兘佑|的信息中充滿了虛假、謬誤、陷阱和悖論”，“充滿”二字是否會引起讀者對社會現(xiàn)狀的誤解？這樣的問題在書稿中不少見。可以說，書稿中大多數(shù)導(dǎo)向問題未必直觀，它隱藏在文字的背后，需要我們活學(xué)活用《出版管理?xiàng)l例》的要求，堅守原則，學(xué)會思考，多個“心眼”，把好導(dǎo)向關(guān)。

科學(xué)性意識。這是一個基本要求，按理是不需要強(qiáng)調(diào)的，但是，這個問題還是比較突出的。一方面，有些作者不夠嚴(yán)謹(jǐn)，寫作隨意，加上有些書稿并非出自專家之手；另一方面，我們的編輯在一定程度上缺乏科學(xué)性把關(guān)的意識和能力，缺少學(xué)科的知識背景。試想一下，如果我們把農(nóng)藥的使用量由100毫克錯寫為100克，會是什么結(jié)果？如果出現(xiàn)“蔡倫發(fā)明了造紙術(shù)”“白鱀豚已經(jīng)功能性滅絕”“某省的土地經(jīng)營面積為740737萬公頃”等內(nèi)容，會產(chǎn)生什么樣的誤導(dǎo)？科學(xué)性意識必須給予高度重視。

一致性意識。出版物有很多規(guī)范要求，其中一致性是重要規(guī)范之一，圖書因?yàn)楦鞣N不統(tǒng)一、不一致，在圖書質(zhì)量檢查中被扣分的情況很多。一致性涉及的內(nèi)容很多，比如體例格式的統(tǒng)一、專業(yè)名詞的統(tǒng)一等等，這方面的問題比較普遍。

敬畏意識。我們要敬畏出版這個職業(yè)，對出版的圖書要有敬畏之心。我們提供的產(chǎn)品是供人們學(xué)習(xí)和使用的，對他們的影響較大?，F(xiàn)在有種現(xiàn)象，老編輯編書越多，膽子越小，而有的新編輯卻不知道害怕，馬馬虎虎編稿，隨隨便便送審。對出版人來說敬畏之心不可或缺。

學(xué)習(xí)意識。編輯應(yīng)該是“雜家”，需要大量的知識儲備。編輯需要知道國家的方針政策，熟悉編輯出版的基本要求，掌握語言文字的使用規(guī)范，了解相關(guān)專業(yè)的基本知識等。知識的儲備是編輯工作的根基，只有不斷地學(xué)習(xí)，不斷地進(jìn)行知識的儲備，才有可能成為一名合格的編輯。

改有據(jù)意識。有個現(xiàn)象要引起足夠的重視，那就是過度修改。編輯加工必須尊重原稿，這是編輯工作的前提，也是一個基本原則，應(yīng)該成為我們的工作理念和習(xí)慣。必須修改的，改則有依據(jù)?？筛目刹桓牡模桓模荒苄「牡?，絕不大改；能微調(diào)的，就不小改。不能僅憑自己的印象，僅憑一己之見，甚至僅憑自己的喜好去修改作者的書稿。

編輯加工前要做的事情

從大處著手。拿到書稿后不要急于進(jìn)行具體的編輯加工，而應(yīng)該從齊、清、定的角度對書稿進(jìn)行粗略審查，看書稿的質(zhì)量是否達(dá)到基本要求，看書稿的整體框架結(jié)構(gòu)是否合理，了解書稿的體例結(jié)構(gòu)、寫作格式是否一致，了解書稿需要進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一的地方，看看書稿是否需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的調(diào)整，基本確定書稿的層次結(jié)構(gòu)，基本明確書稿編輯加工的側(cè)重點(diǎn)，等等。

充分利用電腦進(jìn)行整理。電腦可以幫助我們對書稿進(jìn)行初步整理和規(guī)范統(tǒng)一工作，通過關(guān)鍵詞的查找，可以基本規(guī)避敏感問題，做到常規(guī)術(shù)語、名詞的統(tǒng)一使用，阿拉伯?dāng)?shù)字使用格式基本一致，等等。一個成熟的編輯，經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累，應(yīng)該對書稿容易出錯的地方、容易出錯的類型做到心中有數(shù)，再通過電腦的“查找”有效規(guī)避這些常見問題。這里有兩點(diǎn)值得注意，一是不能簡單地一鍵使用“查找替換”功能，要一處一處地進(jìn)行查找修改。二是這項(xiàng)工作不要交給排版公司或作者，應(yīng)該自己去做。

準(zhǔn)備好加工記錄本。好記性不如爛筆頭。應(yīng)該把體例格式層級，需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，需要統(tǒng)一的地方等一一記下來，以統(tǒng)領(lǐng)書稿的編輯加工。雖然說每本書稿都有它的特殊性，但同類書稿也有容易出錯的規(guī)律性，通過長期不斷地記錄、積累，加上做個有心人，就可以不斷豐富自己的編輯加工經(jīng)驗(yàn)，提高自己編輯書稿的技能和工作效率。

編輯加工中的三個要素

編輯加工中的三個要素可以歸納為6個字——質(zhì)疑、查證、詢問。

質(zhì)疑。編輯加工的過程本質(zhì)上就是質(zhì)疑和修改的過程。

編輯是書稿的第一讀者，但這個第一讀者不同于普通讀者。普通讀者閱讀的目的是從書中獲得知識、經(jīng)驗(yàn)或啟發(fā)，而編輯閱讀的重點(diǎn)則是要糾錯，發(fā)現(xiàn)書稿中的不足，要有雞蛋里挑骨頭的意識。

一般而言，在編輯加工過程中，讀不通的要質(zhì)疑，自相矛盾的要質(zhì)疑，不確定的要質(zhì)疑，不懂的要質(zhì)疑，沒見過的也要質(zhì)疑，質(zhì)疑意識要貫穿于編輯加工的整個過程。

從根本上說，能否發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)問題的多少取決于編輯知識結(jié)構(gòu)是否寬廣，編輯經(jīng)驗(yàn)是否豐富。但是好的編輯加工習(xí)慣也非常重要，可以使我們更容易發(fā)現(xiàn)問題，比如，讀句子要注意尋找句子的主謂賓；對于有疑問的地方多讀幾遍；加工書稿時要專注，心無旁騖；書稿的編輯加工要在相對集中的時間內(nèi)完成。

查證。查證是編輯能力的重要體現(xiàn)。查證分兩種，一種是書內(nèi)查證，即查書稿；另一種是書外查證，即查工具。

查證不能心存僥幸，不要有畏難情緒，要刨根問底。通過查證，書稿中大部分問題都能得到有效解決。同時查證也是學(xué)習(xí)的過程，是不斷豐富自己知識的過程。網(wǎng)絡(luò)查證雖方便快捷，但要注意辨別真?zhèn)危褂脤I(yè)的、權(quán)威的工具。

詢問。詢問是一門技術(shù)，既要問對人，還要講究問的方法。

首先要問對人。只有請教在某個問題上有造詣或有話語權(quán)的人，才能順利解決問題。

其次要注意問的順序。遵循問自己、問同事、問作者和專家的順序，先內(nèi)后外。對于編輯而言，切忌遇到問題即問別人，應(yīng)先問自己，通過自己的查證去解決問題，只有動腦筋查證過的疑問才會記得深刻，才能更快地成長。

第三要講究問的方法。一是尊重請教的對象，最好能一次問完，盡量少打擾別人。二是問重點(diǎn)，不要什么小問題都去問別人，能自己解決的問題自己解決，能在內(nèi)部解決的問題不去問作者和專家。三是問題要明確，問的問題首先自己要進(jìn)行思考，要明確疑問是什么，需要得到怎么樣的解決方案等。

有位出版界的前輩曾經(jīng)說過，編輯是社會主義文化的把關(guān)人。要做好這個工作，就要牢記這個職業(yè)的職責(zé)，掌握這個職業(yè)的技能，練就這個職業(yè)的匠人精神。

（作者系江蘇鳳凰科技出版社原總編輯）